퇴사 전 필요 서류 알려 드리고 사직서 양식 공유하겠습니다. 퇴사 전에 챙겨야 할 서류는 크게 두 가지로 나눌 수 있습니다. 퇴사 의사를 밝히기 위한 서류와 퇴사 후에 필요한 서류입니다. 꼼꼼하게 챙겨서 불필요한 문제 없이 깔끔하게 마무리하도록 도와드릴게요.
퇴사 전 필요서류
- 사직서: 퇴사 의사를 공식적으로 밝히는 문서입니다. 회사의 양식이 있다면 해당 양식을 사용하고, 없다면 자유롭게 작성하되 퇴사 사유, 퇴사 희망일 등을 명확하게 기재해야 합니다. 자필 서명 후 제출하는 것이 원칙입니다.
사직서 문구 예시는 아래 내용을 참고하시면 됩니다.
(본인 이름) (서명)
사직서
수신: (회사명) 대표이사 (대표이사 성함)
발신: (부서명) (직급) (본인 이름)
제목: 사직서 제출
본인은 일신상의 사유로 인하여 (회사명)에서 퇴사하고자 2024년 (퇴사 희망 월) (퇴사 희망 일)자로 사직서를 제출합니다.
20(입사 년도)년 (입사 월) (입사 일)에 입사하여 지금까지 (회사명)의 (본인 부서명)에서 (본인 직무)로 근무하며 많은 것을 배우고 경험할 수 있었습니다. 함께했던 시간 동안 보내주신 격려와 지원에 진심으로 감사드립니다.
남은 기간 동안 업무 인수인계를 철저히 하여 업무에 차질이 없도록 최선을 다하겠습니다. 그동안 베풀어주신 은혜에 다시 한번 감사드리며, (회사명)의 앞날에 무궁한 발전을 기원합니다.
2024년 (현재 월) (현재 일)
- 연차휴가 정산 관련 서류 (해당 시): 미사용 연차가 남아있다면 연차휴가 사용 및 정산 내역을 확인할 수 있는 서류를 제출해야 합니다. 회사에 따라 연차 수당 지급 방식이 다를 수 있으므로 미리 확인하는 것이 좋습니다.
퇴사 후 필요 서류
- 경력증명서/재직증명서: 이직 시 경력을 증명하거나 금융 거래 등에 필요한 서류입니다. 필요한 용도에 맞는 서류를 요청하여 발급받아야 합니다.
- 원천징수영수증: 소득세 납부 내역을 확인하는 서류로, 연말정산이나 이직 시 연봉 협상에 활용됩니다. 퇴사하는 해의 다음 년도 초에 발급받을 수 있습니다.
- 4대 보험 관련 서류: 국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험 관련 서류를 챙겨두면 퇴사 후에도 보험 혜택을 이어갈 수 있습니다. 퇴사 후 지역가입자로 전환하거나 피부양자 자격을 얻는 등의 절차에 필요합니다.
- 퇴직금 관련 서류: 퇴직금 지급에 필요한 서류로, 회사에서 안내해 주는 대로 준비하면 됩니다. 퇴직금은 1년 이상 근무한 경우 지급되며, 계산 방식은 회사 내규에 따라 다를 수 있습니다.
- 기타 서류: 회사 내규에 따라 추가로 필요한 서류가 있을 수 있습니다. 예를 들어, 사원증, 회사 비품 등을 반납해야 할 수도 있습니다.
주의사항:
- 퇴사 전 필요서류는 회사마다 다를 수 있으므로, 인사팀에 문의하여 정확한 정보를 확인하는 것이 좋습니다.
- 퇴사 의사는 최소 30일 전에 밝히는 것이 일반적이며, 근로계약서에 명시된 기간을 준수해야 합니다.
- 퇴사 후에도 필요한 서류는 미리 준비해 두어야 불편함 없이 다음 단계로 넘어갈 수 있습니다.
꼼꼼하게 퇴사 전 필요서류를 준비하여 새로운 출발을 위한 힘찬 발걸음을 내딛으시길 바랍니다!